一份真诚的告别信
1. 为什么辞职报告书需要真诚?
辞职这件事,说大不大,说小不小,有些人觉得随便写几句“因个人原因离职”就完事了,但我觉得,一份好的辞职报告书不仅是法律程序上的必要文件,更是对过去工作经历的尊重,也是对未来职业发展的铺垫。
记得我第一份工作时,因为和上司有些小摩擦,离职时赌气写了一封极其简短的辞职信,结果后来新公司做背景调查时,前上司对我的评价并不太好,导致我差点错失了一个好机会,从那以后,我就明白,辞职报告书不仅仅是走个形式,它还能影响你在行业内的口碑。

今天我想分享一个既正式又真诚的辞职报告书模板,希望能帮助你在离职时留下一个好印象,而不是草草了事。
2. 辞职报告书的基本结构

一份标准的辞职报告书通常包含以下几个部分:
简单明了,直接写“辞职报告”或“辞职申请书”即可。
(2)称呼
写给谁?一般是你的直属上司或HR负责人,尊敬的张经理”或“人力资源部负责人”。
(3)正文
这是核心部分,需要包含:
离职原因(可以真诚但不必过于详细)
离职时间(通常提前30天告知)
感谢公司及同事(体现职业素养)
交接安排(展现责任心)
(4)结尾
礼貌性结束语,此致敬礼”或“祝公司蒸蒸日上”。
(5)署名和日期
手写签名+打印姓名+日期。
3. 具体模板示范(附个人经历)
下面是我自己用过的一个辞职报告书模板,结合了我的真实经历,希望能给你一些启发:
辞职报告
尊敬的王总监:
您好!
经过慎重考虑,我决定向公司提出辞职,并计划于2023年12月31日正式离职。
在XX公司工作的这三年里,我收获了很多宝贵的经验,也深深感谢您和团队对我的支持与信任,从刚入职时的职场新人,到现在能独立负责项目,这段成长离不开公司的培养,特别是去年参与XX项目时,团队的合作精神让我深受感动,也让我更加坚定了未来继续在这个行业深耕的决心。
此次离职的主要原因是个人职业规划调整(注:如果关系不错,可以稍作解释,希望尝试新的行业方向”或“家庭原因需要换城市”),虽然离开有些不舍,但我相信这是一个必要的决定。
在接下来的一个月里,我会全力配合交接工作,确保我的职责顺利过渡,如果有任何需要协助的地方,请随时联系我。
衷心祝愿XX公司未来发展更加辉煌,也祝愿您和同事们工作顺利、生活愉快!
此致
敬礼!
申请人:李XX
日期:2023年11月30日
4. 如何让辞职报告书更有温度?
很多人写辞职报告时容易陷入两个极端——要么太官方,冷冰冰的;要么太情绪化,像在发泄不满,最好的方式是真诚但不失专业。
我曾经有个同事离职时,在辞职报告里加了一段对团队每个人的感谢:
> “特别感谢小张在我刚入职时的耐心指导,也感谢老李在项目遇到瓶颈时的鼎力相助……”
结果,他离职后仍然和前同事们保持良好关系,甚至后来创业时还得到了前公司的资源支持。
如果你和团队关系不错,不妨在辞职报告里适当表达感谢,这样不仅能给上司留下好印象,也能让未来的职场之路更顺畅。
5. 辞职不是结束,而是新的开始
写辞职报告书,本质上是在完成一次职业身份的转换,它不仅是法律程序,更是一次展示你职业素养的机会。
如果你正在考虑离职,不妨花点时间认真写一份辞职报告,让它成为你职场生涯的一个美好句点,而不是仓促的省略号。
希望这个模板对你有帮助!如果需要更具体的版本,也可以搜索“辞职报告书模板下载”,但记得根据自己的情况调整,让它真正属于你。
祝你下一份工作更顺利!
辞职报告模板下载指南



