行政管理岗位年终工作总结(选6篇)
行政管理岗位年终工作总结1
1、脚踏实地的工作态度
六个月来,我坚持踏踏实实、努力工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,尽量避免工作中出现任何失误。
行政管理属于服务型工作,比较复杂。
1、我每天认真做好各项服务工作,保证业务部、单证部、船务部、财务部、设计部的正常工作;
2、日常行政工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不得粗心大意;
3. 在行政经理的指导下,创建当天的备忘录。我把一天的工作写成备忘录,一一完成,避免遗漏。
2、认真履行职责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化。同时,做好后勤服务工作,让领导和同事免除后顾之忧。在部门经理的直接领导下,能够积极主动地做好部门的日常内务工作。
1、日常接待工作:接听电话时,使用文明语言,说话亲切热情,礼貌接待工厂来访者和国外客户。当遇到相关问题时,我会尽力为前来咨询或寻求帮助的人提供帮助。给予答复或及时转达相关领导解决;
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品采购及领用单,做好物资领用管理,根据部门领用情况进行领用登记;
3、文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格、文件等,并完成各部门交办的文件的打印、扫描、复印,上传下发公司下达的通知、文件等。及时;
4、人事档案管理:对在职员工、离职员工的档案进行分类归档,并进行电子化扫描归档。新员工评价表按年份整理并装订成册保存等;
5、招聘工作:查看邮件、阅读简历、预约并安排候选人进行经理面试、总经理复试;
6、商务会议及展会行程安排:制定商务旅行行程,预订国内外机票、酒店,保证商务旅客行程正常进行;
7、财务工作:核对、申请办公用品及快递费用,支付机票、酒店费用,并确保按时支付相关合作公司的月费;
8、快递工作:做好国内、国际快件的登记、签收和提交工作,定期到网站跟踪、查询客户收货情况。如发现快件异常,及时回复外部业务人员及相关领导;
9、协助:协助部门经理组织安排公司季度、年度活动,宣传公司企业文化。
3. 所学知识
1、行政部门经理指导:学习规范化的公文管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公关礼仪与形象等;
2、单证部经理指导:学习基础外贸知识、国际快递运费核算与成本控制、基础网络维护与计算机知识、复印机、打印机的维护与维修;
3、航运部经理指导:提供英文软件和学习方法,并时刻提醒我加强英语学习和练习;
4、设计部经理指导:Photoshop的正确使用以及公司档案文件的简单封面设计;
5、业务部门经理的指导:学习如何在工作中有条理地处理事情;
6、财务部同事指导:费用申请表规则;
7、外贸业务员及指导:对外邮件的整理、归档方法,加强英语阅读能力;
8、总经理指导:广泛利用网络,认真做好每一件事;
9、主任指导:如果你认为这是正确的事情,就大胆去做,努力去做。即使最后没有成功,也没关系。至少你努力过。
行政管理岗位年终工作总结2
1.公司管理及运营方面,公司管理及运营方面管理
1、持续完善公司规章制度,进一步提高公司规范运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《战场管理制度》、《考勤管理》等,涉及管理制度人员、财务和材料的管理系统。规范性文件规范工作流程;
2、完成公司组织架构建设,任命公司高管,重组公司管理流程,强化责任意识,促进公司高效运营,为公司发展奠定基础;
3、今年以来,公司所有通讯均由行政部门管理,实行公文流程登记管理,保证公文传递和审批效率,严格控制公文流程。并通过人事、行政部门的统一下发,加强了内部文件的流转,提高了信息传递的效率;
4、总结今年来的文件管理情况,截至x年6月,行政部共下发文件42份,对外发出信件44份,起草会议纪要28次;
5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理;
6、加强公司各部门的治理:统一执行各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门提交反映相关统计数据的周报。
2. 行政和人事方面 行政和人事方面
1、上半年公司根据各部门工作需要,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍会等渠道基本完成了招聘任务。完成人员入职、转正、辞职、调动等人事审批工作;
2、许可证办理及年审工作。协助收集安装公司资质材料。公司组织机构代码证年检和工商行政管理年检也已完成;
3、进行相关职能部门之间的对外沟通协调,保证公司对外工作的顺利进行;
4、内部严格审核各部门办公用品使用情况,登记办公用品使用情况,合理采购办公用品;
5、进一步加强办公区域规范管理,营造安全、文明、和谐的办公环境;
6、严格控制各项办公费用,以节约、降低成本为第一原则;
7、做好公司后勤保障工作:机票预订、住宿安排、客户接待等,及时、主动处理日常工作中的各项事宜。
3、车辆管理工作环节,车辆管理工作环节
逐步规范和完善公司公务车辆管理,制定《车辆管理制度》,严格执行领导要求的车辆登记制度,经常检查、保养、清洁车辆,保持车辆良好状态。
严格登记每次加油记录。在车辆安全管理方面,管理部门对每辆车都有详细的保养和年检档案,确保车辆安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部门合理调整车辆使用顺序,确保车辆有序使用。
4.网络管理方面,网络管理方面
1、行政部定期对公司网络进行全面检查,把公司网络安全放在第一位。定期更新公司网站,及时上传新政策、新文件至公司门户,努力打造公司对外网络窗口,不断完善公司网络平台;
2、启动林业精细化信息管理项目,为公司实施精细化信息管理创造有利条件,提高企业管理水平,加快企业发展。
5、物流管理
1、今年行政部门按照领导指示,狠抓食堂伙食质量,降低伙食价格,丰富菜品,提高伙食质量。这些变化受到了公司员工的好评。下一步是食堂工作,行政部门将继续对食堂的伙食质量进行监管,让员工吃得放心、吃得舒心;
2、加强公司园林绿化管理,提高公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境清洁;改造公司卫生间,提升公司对外形象;
3、加强公司公共设施的维护和管理,自己做零星小修,为公司节省维护费用5000余元。
6. 劳动纪律的执行
1、没有规则就没有成功。作为一个企业,没有规范的纪律就不可能有好的发展。行政部于6月份为公司全体员工配备了考勤打卡机,并通知各部门于6月1日起上下班实行指纹打卡;
2、说实话,首先要纠正自己。行政部门每位同志定期打卡并带头遵守公司考勤制度;
3、下一步,行政部门将继续在企业文化和规范企业管理方面开展工作,在公司领导的带领下,使公司日趋规范化、制度化。
七、安全管理
1、组织公司相关人员参加县安全监管培训,并取得安全员证书,加强安全教育,提高安全责任和意识;
2、制定安全管理相关制度,规范安全管理;
3、加强安全管理和检查,更换消防设施,消除安全隐患。
20xx年已经过去,行政部门在这段时间的工作中还存在一些不足,主要体现在:
1、作为公司综合管理部门,各部门的治理和协调还存在很多不足,对各部门的工作状况、人员工作状况、纪律检查不够;
2、缺乏企业文化和工作氛围建设;
3、员工培训和安全教育机制有待完善和加强;
4、人事工作仍处于传统劳动人事管理,应逐步从传统劳动人事管理向现代人力资源管理过渡;
5、行政部门工作调度、车辆调度不当的问题,体现了行政部门当前工作效率过低。
基于以上问题,行政部门全体同志将在今后的工作中积极弥补不足,提高工作效率,积极完成领导交办的各项任务,让领导放心,让员工舒心。
8. 明年的计划
(一)完善行政人事工作
1、根据公司各部门的实际需要,公司完成管理体制改革并确定组织架构后,
(一)明确各岗位职责,制定公司员工的岗位说明书,使每位员工清楚了解自己的岗位职责;
(二)签订员工劳动合同、办理社会保险;
(三)有针对性、合理招聘一批员工,并分配到各个岗位。
2、加强公司档案管理,加强保密工作,加强保密文件的收集、传递、流转和保管;
3、组织员工活动,加强企业文化建设,使员工对公司有良好的认同感。
(二)持续完善公司制度建设
特别是加强日常行政管理和劳动人事管理方面的制度建设。修订完善奖惩规定、激励机制、绩效考核和薪酬管理标准。
(三)网络信息管理
做好公司网络管理平台建设,实施OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公的目标迈进。
(四)加强后勤管理,提供后勤保障。
(五)加强工作监督,提高执行力。
(六)加强与省、市、县相关职能部门的协调和联系,为公司发展创造良好的环境。
(7)加强公司内部各部门之间的协调和服务,增强公司员工的向心力和凝聚力。
(八)加强管理部门建设,提高整体素质,增强战斗力。
行政管理岗位年终工作总结3
回顾20xx年的工作,作为公司的一名行政文员,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我勤勤恳恳、稳步地完成了这一年的工作圆满完成了领导交办的各项任务。 ,我各方面都有进步,但也有不足之处。今后我需要继续学习,积累工作经验,用所掌握的知识来弥补自己的不足。现将这一年的学习和工作情况总结如下:
1、脚踏实地的工作态度
一年来,我坚持踏踏实实、努力工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,尽量避免工作中出现任何失误。行政文员属于服务型工作,比较复杂。
(1)每天做好各项服务工作,保证业务部、单证部、船务部、财务部、设计部的正常工作。
(2)文员的日常工作材料比较琐碎,需要细心、谨慎,不能粗心大意。
(3)在行政部门经理的指导下,制作当天的备忘录。我把一天的工作写成备忘录,一一完成,避免遗漏。
2、认真履行职责,做好行政、人事工作
1、认真做好本职工作和日常工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时,做好后勤服务工作,让领导和同事免除后顾之忧。在部门经理的直接领导下,能够积极主动地做好部门的日常内务工作。日常接待工作:接听电话时,使用礼貌用语,说话亲切热情,有礼貌地接待工厂来访者和国外客户。对于遇到相关问题前来咨询或寻求帮助的朋友,我会尽我所知尽力解答或解答问题。及时将问题转达相关领导解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品采购请购单,做好物资领用管理,根据部门领用情况进行领用登记。
3、文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格、文件等,完成各部门交办的文件的打印、扫描、复印,及时上传下达公司下发的通知和文件方式。
4、人事档案管理:对在职员工、离职员工的档案进行分类归档,并进行电子化扫描归档。新员工评价表按年份整理并装订成册保存等。
5、招聘工作:查看邮件、阅读简历、预约候选人进行经理面试、总经理复试。
6、商务会议、展会行程安排:制定商务旅行计划,预订国内外机票、酒店,保证商务旅客行程正常进行。
7、财务工作:核对、申请办公用品、快递费、机票等费用的支付,并确保及时支付相关合作公司的月费。
8、快递工作:做好国内、国际快件的挂号、签收工作。如发现快件异常,及时回复外部业务人员及相关领导。
9、协助:协助部门经理组织安排公司季度、年度活动,宣传公司企业文化。
3. 所学知识
1、行政部门经理指导:学习规范化的公文管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公关礼仪与形象等。
2、单证部经理林露文指导:学习基础外贸知识、国际快递运费核算与成本控制、基础网络维护与计算机知识、复印机、打印机的维护与维修。
3、航运部经理常宏指导:提供英文软件和学习方法,时刻提醒我加强英语学习和培训。
4、设计部经理指导:Photoshop的正确使用以及公司档案文件的简单封面设计。
5、业务部门经理指导:学习如何在工作中有条理地处理事情。
6、财务部同事指导:费用申请表的规范填写和归档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员及指导:外部邮件的整理、归档方法,加强英语阅读能力。
8、总经理指导:广泛利用网络,认真做好每一件事。
9、主任指导:如果你认为这是正确的事情,就大胆去做,努力去做。即使最后没有成功,也没关系。至少你过去曾经努力过。
四、今后需要努力的方向和思路
对于我来说,担任行政助理是公司给予我的新挑战和肯定。希望通过这几个月的学习,能够努力提高自己的工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变自己的工作。方法是扬长避短,努力工作,争取以后把行政工作做得更好。感谢##对我的培养和给我学习的机会,感谢同事们的每一次帮助。今后,我将继续鞭策自己,激励自己,时刻严格要求自己,做好每一件事。
行政管理岗位年终工作总结4
转眼间,我来到XX公司已经一年多了。新员工经过一段时间的入职培训,了解了公司的概况,包括公司的起源和发展,了解了公司的企业文化。下面我来总结一下今年的人事工作。
1.了解工作流程。
对公司的组织架构、日常工作流程等有了初步的了解,在行政人力资源部总监的精心指导和帮助下,我一边学习一边工作。从一个“门外汉”到现在掌握人力资源专员的工作,我觉得写这篇报告不仅是对一个刚接触人力资源工作的新人的总结和积累,也是对以后更好工作的帮助。同时我也用这篇文章来鞭策自己,让自己变得更好。
2、对HR部门的了解。
行政人力资源部是一个起初让我觉得很陌生的部门。经过一段时间的学习和工作,我现在对这个部门有了充分的了解。行政人力资源部作为服务公司整体运营的基础职能部门,主要负责公司行政事务、后勤综合事务、人力资源等工作的实施、协调和监督管理。我的职位是人力资源专员,主要负责员工招聘、培训、社会保障、劳动合同管理等工作。配合相关领导制定并组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,并提供实现公司业务发展战略目标的人才保证。
3、具体工作方面。
招聘工作。结合各部门的人员需求计划,根据各部门人员的实际需求,通过多种招聘渠道,有针对性、合理招聘各类优秀员工,并配备到各个岗位。参加招聘会吸引了大量人才应聘,最终满足了相关职位的需求。建立健全和规范人事档案管理。完成新员工入职手续,建立健全新员工电子档案和纸质档案。协助部门负责人及时为符合转正要求的员工办理转正手续。为离职员工办理离职手续,督促其顺利完成货物/工作的交接。参与各类档案资料的收集整理,按年份、类型分类归档,纳入档案,建立相应的电子档案,方便查阅。每月月底对新聘用、调动、发放工资、离职人员进行统计核对并报送相关领导。
员工培训。协助部门负责人对新员工进行入职培训,主要包括公司发展历程、企业文化和公司规章制度等。劳动合同和社会保险综合管理。社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险。及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其申请增加社保。及时办理离职员工劳动合同的解除,及时办理社保扣除。对值班、值班工作进行综合管理。及时更新并完成公司日常及周末值班人员的安排、检查和考核。填写法定节假日请假通知及值班安排。
行政管理岗位年终工作总结5
时光荏苒,不知不觉,充实而忙碌的20xx年已经渐行渐远。 20xx年对我个人来说是不平凡的一年。今年6月,我应聘了X公司的人力资源经理一职,开启了我职业生涯新的一页。掰着手指头算,我在X公司工作已经6个多月了。回顾这段时间的工作,感触良多。六个月来,在公司领导的大力关心和帮助下,在同事们的积极配合和支持下,我在人事管理方面不遗余力。虽然没有取得什么骄人的成绩,但我在各方面都尽力做到最好。努力使X公司的人事管理工作更加规范化、科学化,人事管理工作的面貌也得到了很大的改善。从这个角度来说,我还是比较满意的。下面,我对这段时间的工作进行回顾和总结:
1、建立健全各项规章制度,使人事管理工作更加规范
俗话说,没有规则就没有规则。成功的企业来源于优秀的管理,优秀的管理来源于优秀、完善的制度。规章制度作为企业管理的基础和保障,是我们工作中不可或缺的重要组成部分。但由于种种原因,我公司的人事管理制度极其不完善。所有人事管理规章制度都是10年前制定的,至今仍在使用。由于企业面临的客观环境的变化,以及企业发展和人员流动的变化,这些“过时”的制度远远不能满足企业发展的实际需要。企业人事管理规章制度几乎处于“真空”状态。
2、清理完善人事档案管理,夯实人事管理基础工作
我公司现有员工XX名,管理工作量也较大。针对以往公司人事管理混乱的情况,自担任人力资源部经理以来,我开展了一系列工作,摸清员工的基本情况,建立清晰规范的员工管理档案:第一的,。
这项工作说起来容易,但在终止、解除合同的过程中却是一项费时、费力、枯燥、还可能得罪他人的“大工程”。不过,我凭着对工作的责任感,带领大家顺利完成了这次任务。通过这样“拉网”式的梳理和审核,夯实了人事管理基础工作,为员工绩效考核等一系列管理工作标准的制定和实施奠定了坚实的基础。
行政管理岗位年终工作总结6
不知不觉,20xx年即将过去,新的一年正在慢慢向我们走来。回顾这一年,人事工作是在领导的直接指挥下,在各部门人员的帮助和支持下,在我本人的领导下。经过努力,各方面工作基本完成良好。为总结经验,继续发扬成绩,克服存在的不足,现将20xx年的工作简单回顾总结如下:
1、工作回顾
一、社保公积金工作:
社保和公积金都是政策性很强的工作。虽然这些任务都提供了指导和帮助,但许多细节需要时间和自我思考。新政策、法规及最新通知在线发布。您应该经常花时间关注和了解网上的各种信息。政策的变化创造了新的业务运作流程,这或多或少会给我的工作带来困难。在自己的学习和同事朋友的指导下,我能够及时处理相关业务。一方面,要做好外出时提交材料的工作。另一方面,要与财务部门核对每月缴费基数、缴费人员金额是否正确。虽然学习过程耗费大量时间,导致工作效率低下,但目前,单位年审、公积金年审、留用留用人员合同公积金等均已完成。处理正常,没有错误。
2、招聘、进出工作:
随着公司的发展,南京办事处、杭州办事处相继成立,并出现了相应的职位空缺。在新的一年中,我将向人员招聘投入更多的时间和精力。主要的招聘渠道仍在在线招聘。在标准化每个部门的文件并建立电子文件的同时,我们将严格查看新员工的入境材料,签署公司机密协议,并完成任何不完整的信息。同时,新员工还享受公司的各种福利政策,例如商业保险。对于辞职的员工,请完成辞职程序,社会保障撤回和其他任务。同时,请注意人员离开的原因,并努力加强未来工作中工作的某些方面,以减少人员流失。
3。每月活动和培训工作:
该公司的活动计划“一年一年,每月一件小事”。人力资源部以最低的成本和员工享受收集各种活动,并每月进行一次。一方面,它缓解了员工的每月工作疲劳,另一方面,它还增加了员工团体沟通的机会。这项活动最初取得了成果,我们将努力在明年制定更好的计划来继续这项活动。此外,我们不能忘记培训是公司的最佳好处,我们在20xX中的培训较少,因此,在明年,我将要求Xu老师更多地加强这些工作信息。
4。办公用品采购工作:
从x到x,在20xx中,总共有X个月的办公用品购买记录,总成本为X元,平均每月X元。包括办公用品,计算机用品,小型印刷产品,每日必需品,传真机等。购买办公用品的购买主要是每月一次以集中的方式完成。进入仓库的物品的详细信息记录在电子文件中,而离开仓库的物品的详细信息记录在书面文字中。所有详细信息都存储在人力资源部,以供以后查询。
5。物流工作协调:
在20xx期间,物流主管休了X天的婚姻休假和X小时的母乳喂养假,总计X小时。截至20xx-xx,X小时已被删除,X小时剩下。在20xx的假期期间(包括病假),我一直担任代理商。我希望该公司可以提供合理的工作补贴措施。这也是我与物流工作持续合作的手势。我没有责任接管其他人因享受公司福利而撤消的工作职责,但是由于该部门的工作需要,我理解并提出了自己的意见和观点。如果有任何问题,请要求领导者纠正它!
6。其他工作:
公司名片,传单,展览海报,租金付款,员工宿舍管理,文化墙更新等以及临时紧急郊游购买。人事工作的摘要。
2。现有问题和缺陷
1。在工作中,大多数人主动向领导人报告指导,但少于他们为领导者提出想法和解决方案。
2.缺乏发现各个部门缺点的倡议;
3.工作经验不足,缺乏对社会保障,单位年度检查和其他政策的深入思考和研究,从而导致工作效率低下。
以上是我今年各个方面的工作的摘要。在上述工作经验之后,我仍然对社会保障和公积金资金政策和法规没有全面的了解。这是我接下来必须改进的信息。在即将到来的新年中,我必须更加努力地学习和吸收新知识,使知识水平更高,更广泛,积累更多的工作经验,提高工作质量和效率,并希望公司的业务越来越好。 II将继续维持热情和专业的工作态度,为公司做出贡献,并继续与我的同事们开心!
下一篇:入党个人总结